Prywatność i dane osobowe

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Maciej Grzelak, prowadzący działalność pod nazwą Elektryk MG Maciej Grzelak, NIP: 7141981311. W sprawach danych osobowych napisz na elektrykmg@outlook.com lub zadzwoń pod 781 526 129.

Jakie dane otrzymujemy

Gdy kontaktujesz się telefonicznie, e-mailem lub przez WhatsApp Business, otrzymujemy dane, które nam przekazujesz: numer telefonu, adres e-mail, imię i nazwisko, treść zapytania oraz ewentualne zdjęcia. Przy zleceniu mogą być potrzebne także adres wykonania prac i dane do rozliczenia.

Podawanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, a bez informacji potrzebnych do wykonania i rozliczenia prac nie będziemy mogli obsłużyć zlecenia. Nie przesyłaj dokumentów tożsamości ani informacji niezwiązanych ze sprawą. Zdjęcia w miarę możliwości nie powinny przedstawiać osób, dokumentów ani ekranów z danymi.

Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

• Zapytania o wycenę i zlecenie oraz wykonanie umowy: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i jej realizacja — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Pozostała korespondencja i kontakt z przedstawicielami klientów: nasz uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi i prowadzeniu kontaktu biznesowego — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Rozliczenia i dokumentacja wymagana prawem: wykonanie obowiązków, w szczególności podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz ochrona przed nadużyciami: nasz uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Samo przesłanie zdjęcia do wyceny nie oznacza zgody na jego publikację. Wykorzystanie materiałów do prezentacji realizacji wymaga osobnego ustalenia i właściwej podstawy prawnej. Danych z zapytań nie wykorzystujemy do newslettera ani automatycznego profilowania.

Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie prowadzą do zlecenia: do 12 miesięcy od zakończenia rozmowy w danej sprawie. Jeśli wcześniej przestaną być potrzebne, usuwamy je wcześniej.
• Dane związane ze zleceniem: przez czas jego obsługi, a następnie w niezbędnym zakresie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty rozliczeniowe: do upływu terminów przechowywania wynikających z przepisów podatkowych i innych mających zastosowanie obowiązków prawnych.
• Zdjęcia i załączniki: według celu, któremu służą — jak zapytanie lub dokumentacja zlecenia. Materiały zbędne do tych celów usuwamy.

Jeśli powstanie spór, zachowujemy potrzebne dowody przez czas jego prowadzenia i wymagany prawem okres po zakończeniu. Nie uzasadnia to przechowywania całej korespondencji bezterminowo. Osobne zasady dostawcy hostingu dotyczą jego własnych logów bezpieczeństwa.

Kto może mieć dostęp do danych

Korzystamy z poczty Outlook.com dostarczanej przez Microsoft oraz z WhatsApp Business. W obsłudze wybranego kanału uczestniczy także operator telekomunikacyjny lub dostawca internetu. W razie potrzeby dane związane ze zleceniem mogą być dostępne podmiotom obsługującym rozliczenia lub pomoc prawną, a także uprawnionym organom — wyłącznie w zakresie uzasadnionym daną sprawą lub przepisami.

Role dostawców zależą od usługi i celu przetwarzania; w zakresie własnego bezpieczeństwa i działania platform mogą oni działać jako odrębni administratorzy. Szczegóły opisują informacja Microsoft oraz polityka WhatsApp i informacja WhatsApp Business.

Hosting i dane techniczne

Strona jest udostępniana przez GitHub Pages. Przy pobieraniu strony dostawca otrzymuje dane połączenia, w tym adres IP. GitHub informuje, że rejestruje adresy IP odwiedzających w celach bezpieczeństwa, także gdy nie są zalogowani do GitHub. Nie jest to instalowanie cookies przez kod naszej strony. Informacje o przetwarzaniu i okresach przechowywania określa polityka prywatności GitHub.

Obsługa i bezpieczeństwo witryny służą naszemu uzasadnionemu interesowi — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. GitHub odpowiada za własne cele i podstawy przetwarzania opisane w swojej polityce. Rejestracja domeny w nazwa.pl jest odrębna od hostingu strony.

Czy dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy

GitHub, Microsoft i WhatsApp korzystają z infrastruktury międzynarodowej. W ramach ich usług dane mogą być przetwarzane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Dostawcy opisują stosowane mechanizmy transferu w powyższych politykach — między innymi decyzje o odpowiednim stopniu ochrony, gdy znajdują zastosowanie, oraz standardowe klauzule umowne. Informacje o zabezpieczeniach można uzyskać przez wskazane polityki i kontakt z dostawcą, a w sprawie przetwarzania przez Elektryk MG również przez nasz e-mail.

Jakie masz prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach przewidzianych w art. 20 RODO, w szczególności przy zautomatyzowanym przetwarzaniu na podstawie umowy.

Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Każdy wniosek rozpatrujemy z uwzględnieniem jego podstawy i obowiązków prawnych; prawo do usunięcia nie oznacza na przykład możliwości usunięcia dokumentacji, którą musimy zachować na podstawie prawa.

Napisz na elektrykmg@outlook.com. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym przez profilowanie.

Cookies i zmiany informacji

Zasady działania witryny opisujemy na stronie Pliki cookies. Informację aktualizujemy, gdy zmieniają się narzędzia lub sposób przetwarzania danych; aktualna data wersji jest podana na początku dokumentu.